Über Caroline
Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
Mein Name ist Caroline Kim. Und nein, ich habe keine asiatischen Wurzeln, wie mein Nachname vermuten lässt. Im schönen Fricktal aufgewachsen, bin ich auch nach 35 Jahren immer noch hier wohnhaft.
Schon während meinem Praktikum im Rahmen der Handelsschule habe ich meine Leidenschaft für den Assistenz-Beruf entdeckt. Seit über 10 Jahren sammle ich nun in diversen Branchen Erfahrungen in der Administration und konnte dadurch einen schönen Know-How-Rucksack füllen. Auch off-the-Job bilde ich mich stetig weiter und so habe ich 2019 die Weiterbildung zur Direktionsassistentin im Rang abgeschlossen.
Mein Wissensdurst und Drang nach Digitalisierung, Optimierung und Effizienz haben mir Ende 2025 den Mut geschenkt, den Schritt in die Selbständigkeit zu wagen. Seither darf ich täglich meine Passion ausleben und innovative Unternehmer:innen assistieren und gezielt entlasten - vielleicht bald auch dich.

Was mich ausmacht
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strukturiert
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flexibel
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unkompliziert
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effizient
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diskret
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optimistisch
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zuverlässig
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respektvoll
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humorvoll
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Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis, 2019
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Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, Forms)
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Sehr gute Englisch Kenntnisse: Cambridge C1 Advanced
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Gute Französisch Kenntnisse: DELF B1
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ECDL-Start «European Computer Driving License»: Module 3, 4, 6, 7
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Handelsschule, 2015
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Fachmatura Gesundheit, 2010
Werdegang
2025-2026
Leiterin Administration
Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL
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Fachliche und personelle Teamführung
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Prozessverantwortung
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Travel Management
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Vertragsmanagement
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Veranstaltungsmanagement
2024-2025
GL-Assistentin & Sachbearbeiterin Rehnungswesen
TreuVision AG
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Administrative Unterstützung
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Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
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Kreditorenbuchhaltung
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Fakturierung
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Lohn- und Personaladministration
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Betreuung Webseite und Social-Media-Kanäle
2022-2024
Assistentin Departementsvorsteher
Kanton Aargau
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Terminkoordination & -organisation
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Korrespondenz
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Aktenaufbereitung
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Protokollführung
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Diverse administrative Aufgaben
2015-2021
Sachbearbeiterin Support
Coop Genossenschaft
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Terminkoordination & -organisation
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Diverse administrative Aufgaben
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Protokollführung
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Betreuung Intranet

