Datenschutz

Ich schütze deine Privatsphäre und deine privaten Daten. Meine Bearbeitung von Personendaten meiner Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich sind.

Nach Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes in der Fassung ab dem 1. September 2023 (revidierten Datenschutzgesetz, in Folge abgekürzt „DSG“) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.

Ich erhebe, verarbeite und nutze deine Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften. In den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Personendaten ich über dich erhebe, verarbeite und nutze. Ich bitte dich daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für den Datenschutz auf dieser Website und im Rahmen meiner Dienstleistungen ist:

KimAssist
Caroline Kim
Galgenrain 3
4333 Münchwilen AG
E-Mail: caroline@kimassist.ch

2. Kategorien von Personendaten

Ich bearbeite insbesondere folgende Kategorien von Daten:

Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Vertrags- und Abrechnungsdaten: Rechnungsadresse, Bankverbindungen, Zahlungsinformationen
Zugangsdaten: Passwörter und andere vertrauliche Informationen, die mir zur Vertragserfüllung übermittelt werden
Kommunikationsdaten: Nachrichten per E-Mail, Kontaktformular, Chat oder Terminbuchung
Technische Daten: IP-Adresse, Standard-Cookies, Logfiles

Sensible Daten (z. B. zu Gesundheit, Religion, politischen Meinungen) werden nur bearbeitet, sofern dies im Rahmen meiner Dienstleistung ausdrücklich notwendig ist und mir von dir zur Verfügung gestellt wurde.

3. Zwecke und Grundsätze der Datenbearbeitung

Bei der Verarbeitung deiner Daten halte ich mich an die grundlegenden Prinzipien des Datenschutzes: Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz (insbesondere die Erfüllung unserer Informationspflichten) sowie Datensicherheit.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung und Vorbereitung (z. B. Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Dienstleistungen, Rechnungsstellung)
Buchführung und gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung gemäss OR und MWSTG)
Kommunikation und Organisation (z. B. Terminbuchungen, Projektkoordination, Teams Chat und Video- und Telefonkonferenzen)
Website-Betrieb und IT-Sicherheit (z. B. Hosting, Schutz vor Missbrauch)
Marketing (z. B. Newsletter oder andere Marketingmassnahmen, sofern du zugestimmt hast)
Analyse und Verbesserung meiner Dienstleistungen und Website

4. Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden überwiegend digital über sichere Systeme (z. B. Microsoft OneDrive) gespeichert oder gemäss Absprache auf den von dir bevorzugten oder zur Verfügung gestellten Systemen.

Alle Informationen, die du mir übermittelst, werden grundsätzlich auf Servern in der Schweiz oder innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Bitte beachte jedoch, dass die Datenübertragung über das Internet nie vollständig sicher ist. Daher kann ich für die Sicherheit der Daten, die du an unsere Website sendest, keine absolute Garantie übernehmen.

Ich schütze meine Website und meine Systeme jedoch mit umfangreichen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Weitergabe deiner Daten. Deine persönlichen Informationen werden zudem verschlüsselt übermittelt – wir verwenden dafür das SSL- bzw. TLS-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security).

Nach Beendigung einer Zusammenarbeit lösche ich alle übermittelten Daten nach erfolgter Übergabe, ausser wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) entgegenstehen.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich, soweit dies für die Erbringung meiner Dienstleistungen notwendig ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Dazu gehören u. a.:

Hosting-Provider: Infomaniak Network SA, Wix.com Ltd.
IT- und Cloud-Dienstleister: Microsoft (OneDrive, Office 365), OpenAI (ChatGPT)
Buchhaltung & Banken: Bexio, meine Schweizer Bankdienstleister

Eine Übermittlung von Daten ins Ausland kann erfolgen, wenn meine Dienstleister Server ausserhalb der Schweiz oder des EWR betreiben. In solchen Fällen stelle ich sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Einige meiner Dienstleister betreiben Server ausserhalb der Schweiz oder des EWR (z. B. Microsoft, OpenAI). In solchen Fällen werden geeignete Garantien eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dazu zählen insbesondere:

Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission bzw. vom EDÖB anerkannt sind
Zusatzmassnahmen zur Datensicherheit (z. B. Verschlüsselung)

7. Cookies und Tracking

Meine Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Es kommen keine erweiterten Tracking- oder Analyse-Tools wie Google Analytics zum Einsatz.

8. Social Media

Auf meiner Website können Links zu Social-Media-Profilen (z. B. LinkedIn) enthalten sein. Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Plattformen beim Besuch dieser Seiten eigene Datenbearbeitungen vornehmen, auf die ich keinen Einfluss habe.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht, Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Art der gespeicherten Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Aufbewahrung oder – falls diese nicht genau bestimmbar ist – die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer. Zudem kannst du die Herkunft deiner Daten erfragen, sofern diese nicht direkt bei dir erhoben wurden, sowie gegebenenfalls das Bestehen einer automatisierten Einzelentscheidung. Auf Wunsch informieren wir dich auch über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen deine Daten offengelegt werden.

Du kannst eine von dir erteilte Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten zudem jederzeit widerrufen.

Alle genannten Rechte kannst du jederzeit über die angegebene Kontaktadresse bei uns geltend machen.

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstösst, hast du die Möglichkeit, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten Beschwerde einzureichen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 25.11.2025