KI-Ergebnis durch gute Prompts massiv verbessern: So sparst du dir Zeit und Nerven
Shit in, shit out
Kennst du das? Du sitzt abends am Schreibtisch, die E-Mails stapeln sich, und du lässt schnell einen Entwurf von der KI schreiben. Heraus kommt ein weichgespülter Text voller Phrasen, die nicht nach deinem Unternehmen klingen. Am Ende korrigierst du länger, als wenn du gleich selber geschrieben hättest.
Das ist kein Zufall: Die KI liefert nur so viel, wie du ihr gibst. Versteht sie nicht genau, was du willst, antwortet sie beliebig. Ich arbeite als Assistentin täglich mit verschiedenen KI-Tools, für Texte, E-Mails, Recherchen oder Zusammenfassungen und kenne die typischen Stolpersteine. Hier zeige ich dir konkrete Tipps, mit denen du sofort bessere Prompts schreibst.
1. Gib der KI eine Rolle, und zeig ihr, wie du klingst
Eine KI weiss enorm viel, bleibt aber pauschal, solange sie keinen Kontext hat. Sag ihr deshalb zuerst, aus welcher Perspektive sie antworten soll. Schreibst du zum Beispiel «Agiere als erfahrener Verwaltungsrat und erstelle eine Traktandenliste», setzt das sofort den richtigen Rahmen für Ton und Aufbau.
Genauso wichtig sind echte Beispiele aus deiner Praxis. Willst du, dass die KI Kundenmails oder Berichte in deinem Stil schreibt, gib ihr eigene Texte als Vorlage mit. Sie erkennt dein Muster und übernimmt deinen Wortschatz, das erspart dir mühsames Nachbearbeiten.
2. Lass dir von der KI die richtigen Fragen stellen
Oft weisst du zu Beginn eines Projekts selbst noch nicht, welche Angaben die KI braucht. Anstatt lange zu grübeln, drehst du den Spiess einfach um und nutze das Interview-Prinzip: «Stell mir nacheinander fünf Fragen, die du brauchst, um die perfekte Vorlage zu erstellen.» So führt dich das System Schritt für Schritt zum Ziel.
Findest du selbst keinen guten Einstieg, hilft dir ein Tool wie der Prompt Engineer von ChatGPT. Lass die KI deine Anforderungen in einen klaren, gut funktionierenden Befehl übersetzen. Ein sauber ausgearbeiteter Prompt bleibt ein nützliches Hilfsmittel, das du immer wieder brauchen kannst.
3. Challenge den Output: Der erste Entwurf ist nie der letzte
Wer die erste Antwort der KI ungeprüft übernimmt, verschenkt das meiste Potenzial. Betrachte sie als Ausgangspunkt für ein Gespräch, nicht als fertiges Ergebnis, und wirf den Ball zurück: «Das klingt noch zu akademisch, formuliere es direkter» oder «Welche drei kritischen Punkte fehlen in dieser Argumentation?».
So schärfst du den Inhalt Schritt für Schritt. Aus einem austauschbaren Entwurf wird ein Text, der dir im Backoffice-Alltag wirklich Zeit spart.
Echte Entlastung: Wo KI aufhört und menschliche Expertise beginnt
Trotzdem bleibt ein Punkt entscheidend: Auch die beste Prompt-Technik ersetzt nicht, dass am Ende jemand fachlich prüft und eine persönliche Note gibt. Rechtliche Texte, wichtige Mails an deine Kunden oder strategische Dokumente brauchen den Blick einer Person, die dich und deinen Betrieb kennt.
Genau hier setze ich als virtuelle Assistentin an. Ich nutze KI-Tools gezielt, damit Routineaufgaben schneller erledigt sind und bringe gleichzeitig das Fachwissen und die Sorgfalt mit, die eine reine KI-Antwort nicht liefert.
Manchmal ist der beste Prompt, gar keinen zu schreiben. Melde dich für ein unverbindliches Erstgespräch, gemeinsam finden wir heraus, wo ich dein Backoffice am besten entlasten kann.
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